שלום אורח, התחבר | הרשם | התחבר דרך פייסבוק 12
12

החברים בפייסבוק

תגיות נפוצות

אנחנו במספרים

קטגוריות: 28
נושאים: 181
משתמשים: 2225
מאמרים: 7183
Like: 59
מאמרים -> כלכלה ופיננסים -> כלכלה ופיננסים- כללי
הוסף עכשיו מאמר למדור :
כלכלה ופיננסים- כללי
 

בקרה על הפעילות הפיננסית


ינאי אמיר

משרד רואה חשבון ינאי אמיר מעניק שירותי חשבונאות ומיסוי.

הקמת סטארט אפ

 
 

הפעילות הכלכלית בארגון הינה רכיב רגיש מאוד בחיי העסק, ולכן ככל שהארגון גדל ובעל העסק מאציל את סמכויותיו לעובדיו נדרש להציב בקרות בארגון אשר ימנעו הונאות וטעויות בארגון. ניהול כספים בעסק הינו רכיב אשר אין להקל בו ראש ואף רצוי להעזר בידי רואה חשבון מיומן בתחום. 

שיעור הבקרה על מערך הכספים בחברה עשוי להפחית את הטעוית ההונאות ולחסוך כסף רב בארגון. הבקרות צריכות לחול על כלל הפעילות הכספית של הארגון החל משלב הרכש, הנהלת חשבונות וניהול הכספים בחברה. ככל שיוצבו יותר בקרות כך הסיכוי למעילה יפחת. 

מטרת הבקרה הכלכלית הינה למזער נזקים כספיים בארגון על ידי הצבת בקרות פיזיות או קביעת נהלים אשר עשויים לסייע ולהרחיב את מערך הבדיקות הנעשות. טעויות, מעילות או הונאות עשויות להיות פנימיות לארגון וחיצוניות לארגון. לכן בחינת הבקרות עשויות להועיל לכלל העסקים בכל הרמות פעילות.

מצ"ב מספר דוגמאות לבקרות אשר יכולות לסייע בארגון למניעת מעילות והונאות

1. כל בעל ארגון מנהל את המידע שלו על גבי מחשבים, מחשבים אלו עשויים להיות פגיעים על ידי גורמים חיצוניים כגון נזקי חשמל, שריפה, סייבר וכדומה ונזקים פנימיים לארגון כגון  העתקת חומר רגיש, מחיקת חומר, איבוד מידע וכדומה לכן נידרש להציב בקרות למערכות המידע בארגון כגון ביצוע גיבויים, ניתוב הרשאות, חומת אש וכדומה.

2. הצבת מצלמות בעסק - רישות העסק במצלמות עשוי לסייע להפחתת גניבות בעסק  ביחוד מצלמות הממוקמות מעל הקופה בעסק.

3. נדרש לקבוע נהלים, אשר עשויים למנוע מעילה בעסק, לדוגמא הפרדת כוחות בין הנהלת החשבונות למערך הגביה או התשלומים, נדרש שני אנשים לחתום בשם החברה, בדיקת כרטיסי לקוח וספק כל תקופה, רוטציה וכדומה.

4. הציבו בקרות ממוכנות ובקרות מאוישות למניעת טעויות, לדוגמא אין להוציא חשבונית ללא תאריך וכדומה.

5.  הפרידו בין התפקידים בארגון, האצלת סמכות יתר עשויה להוות גורם מרכזי בטעויות והונאות, הפרדת תפקידים עשויה למזער את ההונאות הללו.

6. החתימו עובדים בתפקידי מפתח על ערבויות אישיות

7. בחרו את עובדיכם בקפידה.

קיימים בקרות נוספות שלא פורטו במאמר זה 


 
 

דירוג : starstarstarstarstar | 0 צפיות ייחודיות | דווח למערכת על מאמר לא תקין

תגובות בפייסבוק


תגובות באתר :

לא נמצא


אנא מלא את כל השדות

כותרת:


תגובה:


אימות:
Captcha כתוב את הטקסט

שת"פ

© כל הזכויות שמורות like2.co.il · שיתופי פעולה